Sous-détail de prix : méthode, exemple chiffré et cohérence avec le BPU

Le code de la commande publique n’impose pas le document à chaque remise d’offre. Trois cas le rendent exigible.

1. Le règlement de la consultation ou le CCAP le demande, pour chaque prix du BPU ou seulement pour les postes lourds. On remplit le cadre imposé. Un prix sans le sous-détail exigé expose l’offre à être écartée comme incomplète.
2. Le prix paraît anormalement bas. L’acheteur exige une justification écrite du prix ou des coûts, y compris sur la part sous-traitée (article R2152-3). Le sous-détail relie ce prix à un procédé, un achat ou un rendement. Il rejette l’offre si ces éléments ne tiennent pas, ou si le prix bas vient d’un manquement au droit social ou environnemental (article R2152-4).
3. Le chantier est déjà notifié. Avec le CCAG Travaux 2021, l’article 9.3.3 fixe le contenu type. Si la pièce n’est pas contractuelle, un ordre de service peut l’ordonner, avec un délai d’au moins vingt jours (article 9.3.4). Tant qu’elle manque, le règlement du premier acompte suivant est bloqué.

On part des déboursés, puis on couvre le chantier et la marge. L’article 9.1.1 du CCAG Travaux 2021 rappelle que le prix, indiqué hors TVA, comprend les dépenses d’exécution, les frais généraux, les impôts et taxes, et une marge pour risques et bénéfice.

• Main-d’œuvre. Heures par unité × taux horaire chargé. C’est le poste comparé au mémoire.
• Matériaux. Quantité du CCTP, chutes comprises, × prix d’achat.
• Matériel. Quote-part d’outillage. Pas ce qui est déjà payé en installation de chantier.
• Frais de chantier. Encadrement et base vie, en pourcentage du déboursé sec, seulement s’ils ne sont pas déjà un forfait.
• Frais généraux et taxes hors TVA. En pourcentage des déboursés (CCAG Travaux 2021, article 9.3.3, 2°).
• Aléas et marge. Une seule ligne au CCAG : la marge pour risques et bénéfices (article 9.3.3, 3°).

Le coefficient de vente K = prix unitaire HT / déboursé sec. Il ne remplace pas le sous-détail. Un K très bas, sans explication, signale un prix difficile à défendre.

Ligne de BPU n° 4.1 : faux-plafond en dalles 600 × 600 sur ossature apparente, au mètre carré. Taux d’une entreprise fictive, pas un barème.

K = 27,00 / 20,00 = 1,35. Dans la grille de l’article 9.3.3, les mêmes 27,00 € se lisent : déboursés 22,00 €, frais généraux et taxes 2,40 €, marge pour risques et bénéfices 2,60 €. Sur 400 m² au DQE, la ligne vaut 10 800 € HT, le même montant partout où elle est recopiée. Pour passer au prix global de l’offre, voir calculer le prix d’un appel d’offres BTP.

• Total = prix du BPU, au centime près, même unité (m², ml, u, h). L’arrondi se corrige sur la marge.
• Prix BPU × quantité du DQE = ligne notée au critère prix. La somme des lignes est le montant comparé.
• En forfait, la somme de la DPGF est l’acte d’engagement. Le sous-détail ne crée pas un second total.
• Heures du mémoire (effectif × durée) du même ordre que la somme des heures des sous-détails.
• Matériaux du CCTP identiques à ceux du sous-détail. La comparaison CCTP et DPGF vérifie qu’il ne manque aucune prestation, et qu’un forfait d’installation ou de compte prorata n’est pas recompté dans chaque unité.

Le prix fragile est celui qui ne retombe pas sur le BPU, ou dont les heures contredisent le mémoire. Smart BTP, logiciel de réponse aux appels d’offres BTP, garde le cadre de l’acheteur et rapproche chaque ligne du DCE.

• repérer les postes du bordereau et les exigences du CCTP qui les définissent ;
• préparer, via l’automatisation du DPGF, quantités et déboursés sans réécrire le cadre officiel ;
• vous laisser fixer frais de chantier, frais généraux, aléas et marge : le coefficient K reste votre décision ;
• contrôler le même libellé, la même unité et le même prix du sous-détail au BPU et à la DPGF, et des heures compatibles avec le mémoire.

Vous gardez la main sur chaque montant. Demandez une démo avec l’un de vos DCE en cours.